Всё, что надо знать о своём доме!

Делаем ВМЕСТЕ!

На каждый дом заведут дело

28 сентября в Латвии вступили в силу правила Кабинета министров - О порядке ведения домового дела. Отныне документы каждого жилого здания должны быть упорядочены и доступны жителям по первому их требованию. Из домовой книги можно узнать много интересного о финансовом состоянии своей многоэтажки, проведенных ремонтных работах и дальнейших планах домоуправления.

– Это первый документ, по-настоящему характеризующий дом, – говорит о домовом деле председатель Рижской ассоциации управляющих Игорь Трубко. – Поэтому новые правила Кабмина на руку жителям. Они сделают информацию о жилье доступной и понятной.

– Разве раньше ведение домашней книги не было обязательным?

– В Законе об управлении жильем говорилось, что у каждого дома должна быть такая книга. Но до последнего времени не уточнялось, как именно она должна выглядеть. Сейчас же наконец описаны все четыре необходимых раздела домовой книги и уточнены требования к входящим в них документам.

– Почему правительство постановило, что домовое дело должно разделяться на четыре части?

– Это поможет упорядочить документы. В первой части дела должны находиться бумаги, связанные с правами на собственность: удостоверения земельной книги, кадастра, земельные планы и т.п. Во вторую часть входит информация о хозяевах квартир и принадлежащих им идеальных частях общей собственности. В том числе по домовой книге можно видеть, как менялись владельцы каждой конкретной квартиры. В третью часть включается техническая документация: планы, проекты и сметы. В последний же раздел входят все бухгалтерские документы.

– Кто должен вести домовое дело?

– Это зависит от того, кому по договору об управлении жители доверят такую функцию. Вести книгу может или доверенное лицо владельцев дома, или управляющий, или председатель общества собственников. Общее собрание может доверить такое дело, скажем, хозяину квартиры номер восемь.

– Кто может ознакомиться с домовым делом?

– По письменному запросу ведущий дела должен ознакомить владельца квартиры с бумагами, относящиеся к его собственности. Просмотреть документы ему позволят в присутствии специалиста, ведущего делопроизводство. Это требование связано с защитой личных данных и гарантирует, что человек случайно не узнает о своих соседях такие данные, которые те хотели бы скрыть.

– Получается, полностью дело по-прежнему никому не доступно?

– Нет, его может прочитать либо управляющий, либо лицо, уполномоченное общим собранием собственников. После ознакомления в самом деле обязательно делается пометка о том, кто и какие части просматривал. Это нужно, чтобы хозяин одной квартиры не использовал данные против хозяина другой.

– В нашу редакцию поступали жалобы на то, что при смене обслуживающей организации старый домоуправ не желает отдавать домовое дело своему преемнику. Говорится ли в новых правилах, как защитить интересы жильцов?

– Надо понимать, что домовое дело является собственностью не управляющего, а общества владельцев квартир. Поэтому при принятии решения о смене управляющего жителям на общем собрании необходимо сразу принять решение о том, кто именно переймет домашнее дело у старого домоуправа. Замечу: если книга изначально находится у кого-то из жильцов, проблемы ее передачи при смене обслуживающей организации или управляющего вообще невозможны.

– Как должна выглядеть такая книга?

– В правилах не говорится, что документы не обязательно хранить подшитыми в одном комплекте. Часть книги может храниться в бумажном виде, часть – в электронном. Но по первому же требованию она должна быть собрана и передана уполномоченному жильцами лицу.

– Велись ли такие домовые дела до принятия правил КМ?

– Думаю, что в 90% домов таких дел нет, часто документы хранятся в разрозненном виде. Поэтому принятое правительством решение будет иметь серьезные последствия. Правила КМ уже вступили в силу, и если завтра дом решит поменять управляющую организацию, прежний домоуправ должен такое дело жильцам предоставить.

– Если дом не собирается менять управляющего, нужна ли домовая книга?

– Да, поскольку в ней находятся ответы на все вопросы жителей. Почему повысилась плата за обслуживание? Обоснование в домашнем деле. Сколько стоили ремонтные работы? Опять все документы на месте!

– Но ведь муниципальным домоуправлениям, обслуживающим тысячи домов, придется приложить массу сил для такого делопроизводства. Возможно ли выполнение правил КМ большими организациями?

– Крупным домоуправлениям в Латвии, действительно, придется хорошо поработать, чтобы привести домовые книги в порядок. Учитывая то, что за последнее десятилетие многие организации менялись, объединялись и так далее, десятки тысяч документов нуждаются в упорядочивании. Задача объемная! Большим домоуправлениям придется предусмотреть в штате должность специалиста, заведующего домовыми книгами. Такой человек в обслуживающей организации необходим для того, чтобы каждый житель, заранее проинформировавший домоуправление о своем намерении, мог ознакомиться с доступными ему документами дела в любое удобное время.

– Откуда домоуправление возьмет деньги на содержание такого работника?

– По правилам КМ расходы на делопроизводство входят в состав платы за обслуживание.

Архив номеров: жми и читай!