Использование «Домового дела» в интернете стало удобнее

Для собственников квартир — больше возможностей, для управляющих — меньше нагрузки. 

Государственное бюро строительного контроля (BVKB) внедрило значительные изменения в разделе «Mājas lieta» («Домовое дело») Строительной информационной системы (BIS). Новые функции существенно облегчают организацию опросов собственников квартир и общих собраний в цифровой среде — они стали не только удобнее и прозрачнее, но и юридически корректнее.

Например, в разделе BIS «Домовое дело» (bis.gov.lv) все совладельцы квартиры смогут голосовать по вопросам, связанным с имуществом, на опросах и общих собраниях многоквартирных домов. Просматривая результаты голосования по опросу, видно как общий результат голосования по квартире, так и индивидуальные голоса каждого совладельца, что важно, если у квартиры несколько собственников.

■ ■ ■

Раздел опросов и общих собраний «Домового дела» также адаптирован для случаев, когда голосует уполномоченное/делегированное лицо собственника, позволяя в электронном голосовании выбрать «голосовать за всех собственников» или выбрать отдельно собственника, за которого хотят голосовать.

Совершенствована организация общих собраний — BIS обеспечивает возможность создать запись собрания с повесткой дня, прикрепить документы, объявить собрание собственникам и зарегистрировать голосования как очно, так и дистанционно.

■ ■ ■

Кроме того, «Домовое дело» предоставляет собственникам квартир возможность голосовать по вопросам, выносимым на общее собрание, предварительно — что даёт больше возможностей участвовать в процессе управления имуществом.

По окончании голосования все данные собираются и прикрепляются к протоколу, который становится частью документации дома. Система также поддерживает добавление голосований, проведённых вне BIS, в документацию дома.

■ ■ ■

Введена новая форма протоколов с данными о кворуме, ответами, итогами и разными мнениями, обеспечивая полную прозрачность процесса.

Создание опросов и электронное голосование в BIS стали проще — организатор формирует вопрос для голосования и указывает период проведения опроса, а собственники квартир получают автоматические уведомления и могут удобно голосовать онлайн в своём профиле BIS. После окончания опроса создаётся протокол с результатами, который прикрепляется к «Домовому делу».

■ ■ ■

Все перечисленные улучшения способствуют прозрачности, более детальному отображению голосований и удобному управлению жилыми домами в системе BIS.

Последние данные BVKB по загрузке раздела «Домовое дело» BIS показывают, что на 22.07.2025 зарегистрировано 2396 опросов и 1286 общих собраний, что по сравнению с 01.10.2024 (985 опросов и 709 собраний) более чем в два раза больше опросов и значительный рост числа собраний.

Данные свидетельствуют, что функциональность «Домового дела» всё шире используется в управлении многоквартирными домами, отмечает директор BVKB Байба Витолиня.

На практике эти улучшения существенно меняют повседневную жизнь как собственников квартир, так и управляющих — уменьшают вероятность ошибок, укрепляют доверие к процессу и позволяют эффективнее управлять совместной собственностью.

■ ■ ■

«Раздел“Домовое дело» в рамках BIS действует менее двух лет, и надо признать, что внедрённые улучшения значительно снижают административную нагрузку на управляющих, облегчают участие собственников квартир и обеспечивают цифровую, прозрачную и юридически упорядоченную среду управления в многоквартирных домах», — подчёркивает Байба Витолиня.

BVKB напоминает, что «Домовое дело» ведётся электронно в BIS и содержит всю важную информацию об управлении конкретным многоквартирным домом — от технических данных и договоров до опросов, протоколов общих собраний и решений. «Домовое дело» создано для обеспечения прозрачной, юридически корректной и легко доступной информации для собственников квартир и управляющих.